Découvrez un outil de
personnalisation de devis et
factures intuitif et sécurisé

Gérer vos devis en tant que micro-entrepreneur ou indépendant

En tant que micro-entrepreneur, vos devis représentent la porte d’entrée des prestations que vous proposez. Ils permettent de rassurer les clients sur votre professionnalisme. Un devis signé avec la mention « bon pour accord » vaut acceptation par votre clientèle des prestations et tarifications proposées. Il a ainsi une valeur contractuelle et engage ses signataires au même titre qu’un contrat ⁽¹⁾ . En clair, un devis constitue un élément majeur dans votre activité d’auto-entrepreneur, il est loin d’être anodin.

Les règles légales et mentions importantes à prendre en compte

La forme du devis n’est soumise à aucune obligation particulière. En revanche, certaines mentions doivent nécessairement être renseignées ⁽²⁾ :

• date du devis et durée de validité ;
• nom, raison sociale et adresse de l’entreprise ;
• statut et forme juridique de l’entreprise, pour les auto-entrepreneurs la mention EI doit obligatoirement être accolée au nom de votre micro-entreprise ;
• numéro individuel d’identification à la TVA (non obligatoire pour les micro-entrepreneurs en franchise de TVA) ;
• nom et adresse du client ;
• date de début et durée estimée de la prestation ;
• quantité, prix unitaire et libellé de chaque prestation du service et/ou de chaque article ;
• détail des frais et accessoires ;
• conditions de paiement, de livraison et d’exécution du contrat ;
• mention du prix HT et TTC à payer.

Spécificité : dans le cas où vous vendez vos prestations ou produits à des particuliers, la mention du médiateur de la consommation avec lequel vous avez signé une convention est également obligatoire. ⁽³⁾

Pourquoi personnaliser la création de vos devis ?

Pendant de nombreuses années, le devis se résumait à quelques lignes remplies sur un document Excel. Aujourd’hui, la présentation d’un devis revêt toute son importance aux yeux des prospects qui tiennent compte de l’esthétique, du design et des détails. Vos devis constituent donc une pièce maîtresse dans le développement de votre activité professionnelle. C’est la raison pour laquelle nous vous proposons le service Mon Business Assistant Start (MBAS) ⁽⁴⁾ inclus dans l’offre Hello Business, vous permettant de gérer et personnaliser vos devis et factures. En ayant souscris à l’offre, Mon Business Assistant Start sera disponible sur l’application mobile Hello bank! ⁽⁵⁾ et sur votre espace client en ligne.

Comment Mon Business Assistant Start vous accompagne dans la gestion dématérialisée de vos devis ?

Avec la solution pour devis Mon Business Assistant Start, vous commencez par créer votre base de produits et services en détaillant bien toutes leurs caractéristiques. Ensuite, vous personnalisez vos devis en améliorant la présentation du document. Pour finir, il ne vous reste plus qu'à vérifier et envoyer vos devis. Ensuite il vous sera très facile de les transformer en facture en un seul clic si votre client accepte votre proposition.

Un gain de temps et de productivité

Mon Business Assistant Start vous fait gagner un temps précieux tout en facilitant la gestion quotidienne de votre activité professionnelle. Effectivement, en ayant préalablement créé dans cet outil votre catalogue de produits et de services. En seulement quelques clics, votre client reçoit un devis personnalisé, sans erreur de paramétrage et conforme à la règlementation. Vous pouvez ainsi passer plus de temps à développer votre activité.

Personnalisez vos devis facilement !

Un devis pourrait s'apparenter à un outil au travers duquel vous présentez vos prestations. Votre devis doit sortir du lot pour retenir l’attention de vos prospects. Pour ce faire, les options personnalisables de Mon Business Assistant Start (couleurs, logo, conditions de paiement, etc.) vous permettent de créer vos propres modèles de devis et de factures, tout en exprimant la personnalité de votre auto-entreprise. Cet outil vous donne accès à une personnalisation simple et efficace de vos devis.

Envoyez vos devis à vos clients en quelques clics

La dématérialisation et l’automatisation sont mises à l’honneur avec Mon Business Assistant Start. Vous n’utilisez plus de papier ni d’encre pour imprimer vos devis. Vous pouvez ensuite éditer vos factures et gérer votre activité professionnelle efficacement et rapidement. Une fois vos devis prêts à être envoyés, il suffit de vous connecter à votre espace client Hello bank! et simplement utiliser la messagerie associée à votre smartphone pour envoyer vos devis dématérialisés.

Pour profiter des avantages du service Mon Business Assistant Start, Hello bank! Pro vous propose deux options : souscrire au service payant en le rattachant directement à votre compte bancaire Hello bank! Pro ou alors au travers de l’offre Hello Business ⁽⁶⁾ . Cette dernière regroupe plusieurs services et produits destinés aux auto-entrepreneurs, dont Mon Business Assistant Start, une carte Visa, des garanties d’assurances et d’assistance, ainsi que la gratuité de vos virements instantanés. Contactez la Hello Team Pro pour en savoir plus !

Les informations communiquées dans cet article sont à titre indicatif et non exhaustives. Il appartient au lecteur de se rapprocher de toute structure d’accompagnement ou tout conseil juridique, fiscal ou comptable pour disposer des informations complètes et précises.

(1) https://www.legalstart.fr
(2) https://www.legalstart.fr
(3) https://www.economie.gouv.fr
(4) Service géré par la société ONEUP SAS au capital de 403 977.00 €, dont le siège social est à SAINT MANDE 94160 - 1 RUE POIRIER, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de CRETEIL sous ne numéro B 399 838 10.
(5) Disponible sur iOS et Android. L’accès à des services de banque à distance via internet ou l’appli n’est pas facturé par BNP Paribas. Vous restez néanmoins redevable du coût de la communication, de votre abonnement téléphonique ou de celui de la fourniture d’accès à Internet.
(6) Hello Business est une offre groupée de produits et services incluant la carte Visa Hello Business et ses assurances, le service Mon Business Assistant Start, les virements instantanés. Chaque produit peut être souscrit séparément.