Encaisser vos chèques professionnels
en ligne : avantages, étapes et délais

Hello bank! Pro simplifie l’encaissement de vos chèques dans le cadre de votre activité professionnelle

Votre clientèle souhaite régler vos prestations par chèque ? Vous souhaitez vous tourner vers une banque en ligne qui accepte ce mode de paiement et qui vous propose des solutions efficaces pour encaisser vos chèques professionnels ?

Désirant offrir une expérience client toujours meilleure, Hello bank! Pro propose diverses modalités d’encaissement de chèques, dont la possibilité d’enregistrer sa remise de chèque en ligne. L’encaissement peut être fait de deux façons principales : le scan de chèques et le dépôt en agence.

Comment encaisser un règlement par chèque ?

Remise de chèques en ligne : le scan de chèque

Le saviez-vous ? Vous pouvez encaisser un chèque en ligne, le scan de chèque suivi d’un envoi postal est une option intéressante qui peut vous faire gagner du temps. L’avantage est que vous n’avez plus besoin de vous rendre en agence, et donc vous pouvez réaliser vos remises de chèques au moment qui vous convient le mieux, 24h/24 et 7j/7.

Comment scanner votre chèque et s’assurer qu’il soit bien pris en compte par la banque ? Procédez par étapes :

• Téléchargez l’appli Hello bank! sur votre smartphone ;
• Connectez-vous ;
• Rendez-vous dans la rubrique « Paiements » ;
• Cliquez sur « Encaisser un chèque », puis « Scanner un chèque » ;
• Prenez votre chèque en photo à l’aide de votre appareil.

Après avoir scanné votre chèque, vous devez l’envoyer par voie postale, dans une enveloppe non affranchie, afin que le chèque soit effectivement crédité sur votre compte pro Hello bank! Pro. En destinataire du courrier, indiquez l’adresse communiquée sur l’appli Hello bank!. N’oubliez pas d’endosser votre chèque avant de l’envoyer ⁽¹⁾ .

Dépôt de chèque en agence BNP Paribas dans une Borne Scan Chèques

En ouvrant un compte chez Hello bank! Pro, vous bénéficiez d’un réseau de plus de 1 800 agences BNP Paribas. Pour encaisser vos chèques, vous pouvez ainsi choisir :

• la Borne Scan Chèques en libre-service : vous déposez votre chèque à l’aide de votre carte bancaire Hello Business. Le chèque sera encaissé sur le compte bancaire associé à cette carte ;
• le guichet ou une urne dédiée : complétez un bordereau de dépôt de chèque en indiquant votre numéro de compte Hello bank! Pro.

Délais d’encaissement des chèques pro : ce qu’il faut savoir

Vous vous demandez combien de temps s’écoule avant la prise en compte du chèque sur votre compte bancaire professionnel ? Le délai d’encaissement d’un chèque dépend du mode de dépôt :

• le dépôt au guichet ou dans un automate : il s’agit de la solution d’encaissement dont le délai est le plus court. Il se résume à la durée de traitement du chèque, en effet si le dépôt d’une remise de chèque est réalisé avant 15h sur un automate un jour ouvré, votre compte bancaire professionnel est crédité sous 3h (après les vérifications d’usage) ;
• le scan du chèque pro avec envoi postal : il faut prendre en compte la durée de traitement du chèque et y ajouter les délais d’acheminement postal.

Déposer un chèque sur votre compte bancaire avec Hello bank! Pro est d’une grande simplicité ! Vous associez les avantages d’une banque en ligne pour la gestion et le pilotage de votre activité professionnelle avec ceux d’une banque traditionnelle concernant les services, les produits financiers et la possibilité d’encaisser des règlements par chèque dans les automates des agences du réseau BNP Paribas.

Banques traditionnelles et banques en ligne : quelles différences lors de l’encaissement d’un chèque ?

Avec une banque traditionnelle, l’encaissement d’un chèque professionnel peut être fait de plusieurs façons :

• le dépôt du chèque ou de plusieurs chèques au guichet ;
• le dépôt dans l’automate ;
• l’envoi par courrier proposé par certaines banques traditionnelles, notamment BNP Paribas.

Avec les banques en ligne qui acceptent d’encaisser des chèques vous disposez généralement de deux voies principales :

• le scan de chèque ;
• l’envoi par courrier.

Note : pensez néanmoins à vérifier si le nombre de dépôts de chèque n’est pas limité (souvent deux par mois) et payant.

Certaines banques en ligne s’appuient sur le réseau d’agences physiques de leur filiale pour élargir les solutions d’encaissement de chèque professionnel. C’est le cas d’Hello bank! Pro qui propose un fonctionnement proche de celui des banques traditionnelles. À côté de l’encaissement en ligne, elle offre en effet la possibilité à ses clients professionnels de se rendre dans les agences physiques du réseau BNP Paribas.

Pour bénéficier de nos solutions d’encaissement de chèque, découvrez les étapes à suivre pour ouvrir un compte bancaire professionnel avec Hello bank! Pro.

Les informations communiquées dans cet article sont à titre indicatif et non exhaustives. Il appartient au lecteur de se rapprocher de toute structure d’accompagnement ou tout conseil juridique, fiscal ou comptable pour disposer des informations complètes et précises.

(1) https://www.service-public.fr